تتكون بيئة الرقابة الداخلية في شركة الكويت والشرق الأوسط للاستثمار المالي “كميفك” من عدة أدوات للتعامل مع المخاطر الرئيسية التي تتعرض لها الشركة.
وفي هذا الصدد، قامت شركة “كميفك” بتشكيل لجان مختلفة للإشراف على عملياتها وأدوارها ومسؤولياتها، بالإضافة إلى وضع هيكل تنظيمي معتمد وهيكل إدارات يحدد صلاحياتها ويفصل بين وظائفها وأدوارها ومسؤولياتها، مع مراعاة المراجعة من وقت لآخر. تحرص إدارة شركة “كميفك” على أن تكون الصلاحيات الممنوحة للموظفين متوافقة مع مسؤولياتهم، إلى جانب مستوى مقبول من التفويض وفصل الواجبات. تخضع صلاحيات ومسؤوليات الموظفين للمراجعة الدورية وفقًا لمتطلبات العمل وأي تغييرات قد تطرأ على الهيكل التنظيمي.

بالإضافة إلى ذلك، تضم “كميفك” قسمًا للمخاطر، تحت إشراف لجنة المخاطر التابعة لمجلس الإدارة، والذي يعمل على تطوير نظام إدارة وأدوات معينة لدعم تشغيل القسم.

تعتمد أنشطة الرقابة في الشركة بشكل أساسي على أدوات الرقابة والتدقيق الداخلية التقديرية، بالإضافة إلى الالتزام بالتشريعات المحلية. هذا بالإضافة إلى المقارنات الشهرية التي يتم إعدادها بين البيانات الفعلية وبيانات الميزانية وتقديمها إلى الإدارة العليا لأغراض المتابعة والمراقبة.

أخيرًا، تستخدم شركة “كميفك” تكنولوجيا المعلومات كلما أمكن ذلك لتقديم ومعالجة البيانات من خلال الإدارات المختلفة، وكذلك للحد من الأخطاء المحتملة. يتم تنفيذ غالبية العمليات التجارية الأساسية، مثل الاستثمارات، والسجلات العامة، والعملاء، والحسابات، ونظام معلومات الإدارة، من خلال تطبيقات آلية.